We kennen hem allemaal wel, die uitdrukking: Zonder vrijwilligers geen club! En laat dat nou ook voor TOPZ gelden...
Wil jij deel uitmaken van een bruisende gemeenschap van sportliefhebbers en vrijwilligers die de passie voor tennis en padel delen? Bij TOPZ hebben we een warm welkom voor enthousiaste individuen zoals jij, die graag een verschil willen maken binnen onze club!
Als lid van TOPZ ben je niet alleen onderdeel van een levendige club, maar krijg je ook de kans om je steentje bij te dragen aan het succes door middel van vrijwilligerswerk. Ons bestaande team van toegewijde vrijwilligers draagt bij aan het dagelijkse reilen en zeilen van de vereniging, maar we hebben nog een aantal openstaande posities die wachten om ingevuld te worden.
Ben jij iemand met organisatietalent? Wellicht is een rol in ons dagelijks bestuur of een van onze toernooicommissies iets voor jou. Of misschien steek je liever de handen uit de mouwen en sluit je je aan bij ons klusteam om de faciliteiten van onze club te onderhouden.
Ongeacht je vaardigheden of interesses, er is altijd een plek voor jou bij TOPZ. Samen kunnen we onze vereniging nog sterker en mooier maken!
Met spoed zijn we op zoek naar leden die de volgende functies kunnen uitvoeren:
Eerste Penningmeester
Als eerste penningmeester van onze bloeiende tennis- en padelclub, draag je een essentiële verantwoordelijkheid. Deze vrijwilligersfunctie biedt niet alleen de kans om onze financiën te beheren, maar ook om de financiële gezondheid van de club te waarborgen, zodat we kunnen blijven groeien en floreren. Met jouw toewijding en expertise op het gebied van financieel beheer, speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze activiteiten en het creëren van een solide basis voor onze leden om volop te kunnen genieten van alles wat TOPZ te bieden heeft. Je vervult deze functie samen met de tweede penningmeester Rahul Klop.
Werkzaamheden:
- Opmaken van financiële jaarverslagen, zoals jaarrekeningen
- Maken van begroting en deze toelichten op de Algemene Leden Vergadering
- Aanvragen en verantwoorden van subsidies
- Controleren van begrotingen toernooiscommissies
- Meedenken over de (financiële) strategie en taken van TOPZ
- Deelname aan bestuursvergaderingen (ca. 8 à 9 keer p. jaar)
Controle op de volgende taken die veelal door de tweede penningmeester verzorgt worden:
- Financiële boekhouding: administratie en betaalverkeer
- Controleren, betalen en versturen van facturen en declaraties
- Opstellen van facturen (bijv. aan sponsoren en pachters)
~
Beheerder Park en Paviljoenzaken
We zijn op zoek naar een enthousiaste vrijwilliger om de rol van beheerder van park- en paviljoenzaken op zich te nemen. Als beheerder ben je de spil van onze vereniging, verantwoordelijk voor het onderhoud en de uitstraling van ons prachtige park en paviljoen. Heb jij affiniteit met techniek? Lees dan snel verder...
Werkzaamheden:
- In samenwerking met de Gouwe Ouwe Toppers zorg je voor het onderhoud van het park. De aansturing van deze toppers gebeurt door John Verhoeff.
- Jaarlijkse begroting realiseren en bewaken van het budget voor Park en Paviljoenzaken
- Aanspreekpunt voor alle technische installaties die aanwezig zijn op ons park, zowel binnen als buiten. Denk hierbij aan het opvragen van offertes voor reparaties, aansturen van installateurs, controle en aansturing op jaarlijks onderhoud dat uitgevoerd wordt aan de diverse installaties.
- Contact onderhouden met de Groundsman m.b.t. benodigdheden voor de banen zoals netten, scoreborden etc.
- Uitvoeren van kleine werkzaamheden i.s.m. de Gouw Toppers
- Aanspreekpunt voor de pachters bij technische vragen (verlichting, riolering etc.)
- Maandelijks input leveren aan het bestuur en indien nodig deelname aan de bestuursoverleggen (8 à 9 keer p. jr.)
- Jaarlijks overzicht aanleveren van uitgevoerde werkzaamheden en evt. aankomende grote uitgaven
~
Hulp bij het verzorgen van de beplanting
Eén keer in de 14 dagen is op donderdagochtend een werkgroep bezig met het onderhoud van het tennispark. Met de komst van het nieuwe park is het onderhoud aan het groen toegenomen. Er zijn meer perken en voor de gezelligheid en leuke aanblik worden er jaarlijks plantenbakken gevuld met éénjarige bloemen en planten. Diit vraagt uiteraard om onderhoud.
We kunnen hierbij nog wel wat hulp gebruiken, dus is de vraag, wie vindt het leuk om af en toe te helpen? Als het niet uitkomt kun je gewoon een keer wegblijven. Misschien vind je het leuker om met z’n tweeën te werken, ook dat kan. De groep begint om 9 uur met koffie/ thee en gaat om half 10 aan de slag. Vind je 9:00 te vroeg, dan sla je de eerste koffieronde over. Om een uur of 11 is er nog een koffiepauze met wat lekkers erbij. Daarna nog even wat werken en opruimen zodat iedereen om 12 uur naar huis kan. Lijkt het je leuk om hierbij te helpen en zo het tennispark netjes te houden, ben je van harte welkom. Het schema hangt op het prikbord bij de entree, dus wil je meedoen, controleer deze dan even voor de data.
~
Interesse om deel uit te maken van ons team? Stuur dan een mailtje naar secretaris Claire Stundebeek, en ontdek hoe jij het verschil kunt maken bij Tennis en Padelvereniging TOPZ. We kijken ernaar uit om je te verwelkomen in onze enthousiaste gemeenschap van sportliefhebbers en vrijwilligers!